Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 3. september 2015
VEDTEKTER FAU VED LOVISENBERG SKOLE 1
Vedtekter for FAU ved Lovisenbergs skole
§ 1 - Foreldrerådet
Alle foreldre/foresatte som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet
skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel
og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet.
§ 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU)
Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det
utøvende organet for foreldrerådet. FAU er et bindeledd mellom foreldre/foresatte og
skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene/foresatte, og ha medansvar for at
læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU består av fem valgte representanter samt
trinnkontaktene ved skolen. FAU skal være registrert i Brønnøysund og ha eget
organisasjonsnummer.
§ 3 - Valg og konstituering
Valgkomiteen skal bestå av to foreldre/foresatte fra 6. trinn, som velges av foreldrene i
6. trinn på foreldremøtet på våren. Valgkomiteen innstiller kandidater til FAU som velges på
årsmøtet. FAU har ansvaret for at dette gjennomføres.
FAU består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og koordinator. Med unntak av leder
velges representantene for to år om gangen hvor to representanter er på valg hvert år for å
sikre kontinuitet i arbeidet. Nestleder og kasserer velges partallsår, og sekretær og
koordinator velges oddetallsår. Leder er på valg hvert år. I tillegg til FAU velger årsmøtet en
revisor, som velges for et år. Revisoren skal ha økonomisk kompetanse. Samtlige velges av
årsmøtet og kan gjenvelges.
Verv: Varighet: På valg:
Leder 1 år Hvert år
Nestleder 2 år Partallsår
Kasserer 2 år Partallsår
Sekretær 2 år Oddetallsår
Koordinator 2 år Oddetallsår
Revisor 1 år Hvert år
§ 4 – Oppgaver for FAU
Jobbe for et godt og mobbefritt skolemiljø.
Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene.
Informere og høre alle foreldre/foresatte om aktuelle saker.
Arrangere samlinger for foreldre/foresatte og lærere.
Samarbeide med elevrådet, driftsutvalget, rektor og lærere.
Skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet.
Følge opp saker som meldes inn av elever og foreldrerådet.
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 3. september 2015
VEDTEKTER FAU VED LOVISENBERG SKOLE 2
FAU leder
Lede FAU arbeidet og FAU møtene.
Ha løpende dialog med skolens ledelse om saker som til enhver tid er aktuelle.
Representant og leder i driftsutvalget.
Ansvaret for TV aksjonen.
Initiere 17. mai forberedelser ved skolen og arrangere oppstartsmøte med de
ansvarlige trinn, hvor 3. trinn har ansvaret for lekene og 4. trinn har ansvaret for salg.
FAU nestleder
Bistå leder i styrearbeidet.
Bistå leder i arbeide med å utarbeide årsberetning, handlingsplan og budsjett.
Lage informasjonsbrosjyre om FAU.
Ansvaret for at det legges is på skøytebanen sammen med rektor.
Bidra til godt samarbeid med andre samarbeidspartnere i lokalmiljøet.
FAU kasserer
Løpende betaling og føring av økonomiske transaksjoner i FAU regi inkl. 17. mai
arrangementet.
Koordinere 17. mai lotteriet.
Føre regnskap som legges frem for årsmøtet.
FAU sekretær
Dokumentere og referatføre FAU sitt arbeid.
Arkivere all skriftlig kommunikasjon til og fra FAU.
Oppdatere informasjon- og styringsdokumenter på digitale medier.
Sørge for permer til trinnkontakter når 1. trinn starter, alt. digitalisere dette.
Ansvar for at 17. mai permen er oppdatert og tilgjengelig for trinnkontaktene som
har ansvar for 17. mai arrangementet.
FAU koordinator
Bistå leder i arbeidet med TV aksjonen og koordinere representantene.
Bistå leder i arbeidet med 17. mai arrangementet.
Ansvaret for innkjøp til 17. mai i samråd med 4. trinn.
Ansvaret for å finne foreldre/foresatte som hjelper til under velforeningens ulike
arrangementer rettet mot barn ved Lovisenberg skole.
Andre oppgaver kan tilkomme.
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 3. september 2015
VEDTEKTER FAU VED LOVISENBERG SKOLE 3
§ 5 - Møter
FAU har møte en gang i måneden eller når minst tre medlemmer krever det. FAU samles på
det første møtet rett etter skolestart, som normalt skal avholdes innen 15. september. Både
det gamle og nye styret (FAU) skal delta på dette møtet. En av trinnkontaktene møter fast i
FAU, og hvem som har denne rollen bestemmes på siste foreldremøte på våren.
Samtlige representanter har stemmerett på møtene, men det må være minimum fire
fremmøtte for at FAU skal være beslutningsdyktig. Ved stemmelikhet har leder
dobbeltstemme.
FAU utarbeider møteplan på første møte. Handlingsplan og budsjett utarbeides på de to
påfølgende møtene. Møtene koordineres med driftsutvalgets møter/årshjul.
Etter første møte skal FAU sende ut en presentasjon av seg selv og invitere elever og
foreldre til å melde inn saker de ønsker FAU skal jobbe med det kommende skoleåret.
Når handlingsplan og budsjett er vedtatt gjøres denne kjent for hele foreldrerådet, skolens
ledelse og elevene ved skolen.
§ 6 - Komiteer
FAU kan opprette komiteer, initiert av FAU selv eller andre, dersom det er hensiktsmessig.
Komiteene kan arbeide med definerte oppgaver eller prosjekter som f.eks skolevurdering,
bruk av data i skolen, informasjonstiltak, trafikkspørsmål, spesialundervisning, flerkulturell
satsning, planarbeid, skolens uteareal, islegging mm.
Etter at handlingsplanen for det kommende skoleåret er vedtatt vurderer FAU om det er
nødvendig å opprette komiteer for å få gjennomført arbeidet. FAU oppretter komiteene selv.
§ 7 – Driftsutvalget
Leder i FAU er leder i driftsutvalget. I tillegg velges det en representant fra
foreldrekontaktene som skal sitte i driftsutvalget. Denne representanten velges på det første
FAU møtet etter ferien.
§ 8 - Andre samarbeidspartnere
FAU skal jobbe aktivt for å etablere et godt samarbeide med det lokale nærmiljøet,
velforeningen og idrettslaget. Det det er hensiktsmessig skal det etableres samarbeidsutvalg
som jobber mot felles mål og felles interesser for skolen og nærområdet.
§ 9 - Økonomi
FAU skal ha egen konto og eget regnskap. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer
inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/FAU. Bevilgninger kan kun gis til formål som
kommer skolens elever direkte til gode.
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 3. september 2015
VEDTEKTER FAU VED LOVISENBERG SKOLE 4
Regnskapsåret følger skoleåret og føres pr. 30.05. Kasserer fører regnskapet som legges fram
på årsmøtet. Revisor reviderer regnskapet i forkant av årsmøtet og gir sine kommentarer på
regnskapet til årsmøtet. Regnskap og bilag skal oppbevares min fem år.
§ 10 – Årsmøtet
Årsmøtet skal avholdes før skoleslutt. Tid og sted bestemmes av FAU og bekjentgjøres med
minst to ukers varsel. Forslag på saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal sendes FAU
innen en uke før årsmøtet. Foreldrerådet har møte- og stemmerett på årsmøtet. Rektor har
møterett og talerett, men ikke stemmerett.
Årsmøtet skal behandle:
1. Valg av møteleder og referent.
2. Årsmelding siste skoleår.
3. Revidert regnskap siste skoleår.
4. Innkomne forslag.
5. Valg ihht. § 3.
§ 11 – Ekstraordinært årsmøte
Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig eller når minst
halvparten av de fremmøtte på årsmøtet stiller krav om det.
Innkallelsesfristen må være minimum to uker, men hvis særlige forhold gjør det nødvendig,
kan fristen forkortes. FAU innkaller til ekstraordinært årsmøte og behandler saker ihht
innkallingen. De samme stemmeregler gjelder som i § 3.
§ 12 - Taushetsplikt
Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og
medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven § 15 - 1).
§ 13 - Vedtektsendringer
Vedtektene revideres ved behov. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til
FAU senest en uke før årsmøtet. Endringene må vedtas på ordinært eller ekstraordinært
årsmøte og krevet 2/3 flertall blant foreldrerådet som møter på årsmøtet.
Endringer trer i kraft umiddelbart.